Quelques astuces pour agrandir votre équipe événementielle !
Agrandir votre équipe événementielle ? La plupart des entreprises événementielles sont des machines bien huilées, où chaque membre de l'équipe joue un (voire plusieurs) rôle important.
Ainsi, les event managers savent que chacune des personnes composant leur équipe a son importance quant au résultat obtenu. Il n'y a tout simplement pas de place dans l'équipe pour des personnes à qui il manque les qualités, les aptitudes ou l'état d'esprit nécessaires. En effet, un seul rouage défectueux peut enrayer la totalité de la machine.
Si vous cherchez à agrandir votre équipe avec de nouveaux talents, ces astuces pourraient vous aider à choisir le profil parfait.
Agrandir votre équipe événementielle : définissez précisément les besoins de votre équipe
Une erreur fréquente dans les petites équipes consiste à recruter des généralistes bons dans plusieurs rôles. Mais, ils n’excellent dans aucun de ces rôles en particulier.
Plutôt, vous feriez mieux d’identifier les sujets où votre équipe n’est pas au mieux. Par exemple : le marketing, la prospection, les idées créatives, la négociation, etc. Puis, il faudra embaucher quelqu’un de spécialisé dans ces domaines. Cependant, il ne disposera pas de la capacité à assumer les responsabilités sur d’autres rôles quand cela devient nécessaire.
Agrandir votre équipe événementielle : considérez la personnalité d’un prospect (ainsi que leurs compétences)
Comme dans le cas d’une équipe sportive, le collectif une équipe événementielle doit être parfaitement opérationnel. Cela veut dire que votre équipe ne disposera peut-être pas des meilleurs talents de votre secteur. Mais, elle se doit d’être composée d’individus qui travaillent bien ensemble et qui parviennent à atteindre leurs objectifs collectivement.
Assurez-vous que chacun de vos membres s’intègrent comme s’ils faisaient partie d’un ensemble encore plus grand que la structure ou ils évoluent. Si ce n’est pas le cas, il se peut que vous deviez les remplacer, et cela dès que possible (même s’ils excellent à leur poste).
Agrandir votre équipe événementielle: soyez réceptifs à l’idée de travailler à distance
L’un des plus grands changements intervenus récemment dans le monde de l’emploi est l’augmentation des employés mobile ou en télé-travail. En utilisant des plate-formes idéalement conçues (tel que la solution d’audio conférence Angage), les employés à distance peuvent facilement travailler aux côtés des employés présents en bureaux de manière productive.
En conséquence, vous pouvez désormais embaucher les meilleurs profils pour vos postes, peu importe leur localisation dans le monde. Ainsi, si vous avez d’excellents employés préférant travailler depuis leur domicile, le lieu d’un événement ou les bureaux de l’un de vos clients, ils peuvent désormais le faire tout en restant aussi productifs qu’ils l’étaient dans vos locaux.
Agrandir votre équipe événementielle : les qualités d’un professionnel de l’événementiel hors du commun
Quelles sont les qualités d’un professionnel de l’événementiel dont on ne pourrait pas se passer ? Nous avons interrogé des event managers de plusieurs secteurs d’activité. Voici les réponses sur lesquelles la plupart sont tombés d’accord :
Le sens de l’initiative
Le travail en équipe
Une capacité d’adaptation
Capable de prendre en charge plusieurs rôles
Spécialisé dans (au moins) un des aspects de la planification d’événements
Très bonnes compétences en communication
Sait assumer des responsabilités
Capacité à résoudre des problèmes
Embaucher des nouveaux membres est une étape essentielle de la croissance de votre équipe événementielle. Mais, c’est un talent qui peut demander du temps à apprendre. De plus, c’est également la clé pour faire passer votre équipe (et vos événements) au niveau supérieur ! Si vous pensez donc que votre équipe est prête à accueillir un nouveau membre, n’hésitez pas et sautez le pas !
