Qu’est-ce qu’une application collaborative ?

Une application collaborative ou app collaborative est une plateforme en ligne qui propose de collaborer, en interaction, pour échanger des documents sur des projets ou sujets communs, ou pour travailler collaborativement.
Les plateformes collaboratives sont des outils de communication qui permettent de collaborer dans le travail et favorisent la collaboration sociale dans l’entreprise. Les technologies collaboratives augmentent la collaboration. Le brainstorming des collaborateurs s’intensifie en collaborant sur des projets.

Grâce au cloud, les espaces de travail s’organisent en plateformes collaboratives, et le travail d’équipes à distance est fluidifié en live vidéo. La gestion collaborative est un mode de fonctionnement de l’économie collaborative, collaborer s’y exprime par la proposition de services de dépannages par exemple.

Collaborer s’organise sur une plateforme de travail collaborative, l’intranet collaboratif de l’entreprise et les applications web des plateformes collaboratives encouragent l’agilité des collaborateurs. Les plateformes de travail collaboratif sont accessibles avec une connexion internet. Le mode de travail collaboratif incite à la mise en commun d’outils et renforce la bonne collaboration en mode projet des entreprises en relation.

Une application collaborative est un excellent outil de travail. Avec le partage des outils, leur mise en commun, les équipes progressent dans leurs objectifs, en collaboration avec leurs interlocuteurs, internes ou externes. La collaboration est interactive sur toutes les applications collaboratives. Avec le cloud et la transformation digitale, le développement des fonctionnalités collaboratives, essentielles pour la productivité, s’accroît.

Les fonctionnalités que vous aimerez

• Sans paramétrage : Pas besoin d’être un génie, le logiciel de la plateforme collaborative a tout prévu

• Exprimez-vous : Collaborez, échangez, partagez, vous êtes sur une plateforme collaborative !

• Sondage en ligne : Les sondages renforcent la productivité de l’entreprise et des collaborateurs, la gestion de projet s’invente en mode collaboratif.

• Quizz : L’animation d’une plateforme collaborative avec des quizz et une Q&A app adressés aux collaborateurs rend le travail vivant.

• Ratings : Des votes peuvent s’organiser avec les collaborateurs, les résultats du rating sont dépouillés rapidement.

• Brainstorming : Les conversations sont constructives et collectives, on se remue les méninges pour être créatif sur un projet !

• Streaming vidéo : La diffusion et la lecture en ligne des vidéos de travail se font en continu et sont donc immanquables !

• Mise en avant : Les collaborateurs s’impliquent. La collaboration dans le travail est mise en avant par les utilisateurs d’applications collaboratives.

• Partage et diffusion : Les échanges sont multiples grâce au chat, aux échanges en live vidéo, webinar, webcast et aux partages d’écran. L’information circule.

• Communauté : Des groupes se créent autour d’un projet, des équipes se forment et deviennent des communautés collaboratives interactives.

• Analyse des données : Les plateformes collaboratives permettent de suivre les réalisations, les outils collaboratifs mesurent l’activité, les échanges sont formels et structurés.

• Autres fonctions : Une application collaborative intègre des moyens de communication comme les visioconférences ou la vidéo conférence. La visio est un outil de travail collaboratif très prisé qui simplifie la collaboration en télétravail.

Les avantages d’une application collaborative ?

Collaborer via une app collaborative suscite l’émulation de l’intelligence collective de groupe. Travailler ensemble, avec une application collaborative, véhicule une dimension collaborative inspirante. Les échanges au sein de l’espace de travail de la plateforme collaborative sont fluides grâce à la messagerie instantanée, aux emails, des outils collaboratifs.

Sur Google Drive, outil collaboratif très utilisé, le partage de fichiers se fait dans un espace collaboratif sécurisé, avec droit d’accès, et est stocké dans le cloud. Les réseaux sociaux ont éveillé l’intérêt des entreprises, avec leurs fonctionnalités collaboratives. Leurs mises en place, dans l’entreprise, ont progressivement favorisé la collaboration et le partage, globalement.

Les réseaux sociaux d’entreprise deviennent une plateforme de collaboration dans le cadre du système d’information de l’entreprise. Les outils de travail collaboratif se développent en entreprise, le « travailler ensemble » devient une réalité dès l’adoption d’une plateforme de collaboration. Au cœur du travail, les outils de collaboration des plateformes collaboratives deviennent des outils de gestion de la performance.

La synchronisation collective du calendrier, du planning est utile, les conversations sont instantanées, la collaboration est optimisée. La gestion des droits d’accès est centralisée, les fonctions de collaboration soutiennent le workflow (flux de travail) comme il se doit pour l’avancement du travail des collaborateurs.

Les solutions collaboratives sont des saas (solution as a service) qui donnent toute sa dimension au mot collaborer. Les plateformes collaboratives participent à la transformation digitale en entreprise, laquelle, dans un espace collaboratif donné, va rendre accessible des sharepoints (emplacements de partage) et sécuriser le partage des fichiers.

Les logiciels collaboratifs et les espaces collaboratifs foisonnent. Un logiciel tel que slack favorise le travail collaboratif, et propose des outils collaboratifs qui accélèrent le travail d’équipe et la gestion des tâches rapides. Les plateformes collaboratives sont des outils de communication qui galvanisent la collaboration sociale de l’entreprise. Le mode saas des plateformes collaboratives est favorable à l’environnement, l’entreprise n’utilisant que des outils collaboratifs virtuels.

La bureautique est sans papier, l’information circule électroniquement. La mise en commun des outils du système de collaboration permet le partage de documents électroniques, pour le bien des projets collaboratifs, de l’environnement et de la politique rse (responsabilité sociétale des entreprises).

Pourquoi utiliser une app collaborative ?

• Une meilleure organisation : Les calendriers et les plannings des réunions collaboratives sont visibles des collaborateurs dans l’application collaborative.

• Une meilleure communication : La rubrique Q&A app permet de poser des questions et d’obtenir les réponses de la communauté par messagerie instantanée. Les échanges sont réels et fluides grâce aux outils.

• Facilite le partage: Les fonctionnalités des applications collaboratives donnent l’espace sur internet pour le partage des informations et des documents.

Le prix d’une application collaborative

Les prix varient et dépendent de ce que comprend l’application collaborative. La gratuité existe pour certaines mais, encore une fois, le choix d’une application collaborative dépend des besoins de chacun. En entreprise, il est primordial de faire le choix de l’app collaborative la plus adaptée au contexte business.