Comment organiser un véritable événement éco-responsable ?
Les événements éco-responsables sont devenus la nouvelle coqueluche des organisateurs d'événements, et pour cause ! Ils ont compris que leurs publics sont de plus en plus conscients des enjeux environnementaux, notamment depuis les records de températures observés ces derniers mois. Cette prise de conscience croissante a suscité un accroissement des demandes pour les événements éco-responsables, qui ont le vent en poupe dans le monde de l'événementiel.
Mais ne vous y trompez pas, organiser un événement éco-responsable est loin d'être une corvée ennuyeuse. Au contraire, c'est une entreprise passionnante qui vous permettra non seulement de contribuer à la protection de la planète, mais aussi de vendre davantage de billets. Et avec Angage à vos côtés, vous êtes certain d’organiser de véritable éco-événements !
Dans cet article, nous allons vous présenter nos 5 astuces pour organiser un véritable événement éco-responsable.
Prêt à en savoir plus ? Alors, c'est parti !
Utilisez le Wifi
Lorsque nous organisons un événement éco-responsable, nous avons besoin de prendre en compte l'empreinte écologique des technologies qu'on utilise. Et devinez quoi ? Le WiFi est une option beaucoup plus respectueuse de l'environnement que la 3G ou la 4G !
En effet, les technologies de téléphonie mobile nécessitent une quantité considérable d'énergie pour transmettre des données. D'un autre côté, le WiFi utilise une technologie de transmission d'ondes radio qui consomme moins d'énergie, ce qui en fait un choix écologique plus judicieux.
D’ailleurs, d’après Stéphane Vanrechem, Senior Analyst chez Forrester (cf : étude de l’université de Columbia), la 3G sur un mobile consomme 15 fois plus d’énergie qu’une connexion wifi. Et la 4G, c’est 23 fois plus d’énergie comparé à une connexion WIFI.
Ainsi, lorsque vous organisez un événement, encouragez les participants à utiliser le WiFi plutôt que la 3G ou la 4G pour accéder à Internet. Vous pourriez leur offrir un accès WiFi gratuit, des instructions faciles pour se connecter au réseau WiFi. De même, vous pourriez leur fournir des équipements de connexion WiFi pour s'assurer qu'ils n'aient aucun problème pour se connecter.
En fin de compte, en choisissant le WiFi plutôt que la 3G ou la 4G, vous réduisez l’impact environnemental de votre événement. Mais aussi, vous offrez une expérience de connectivité plus rapide et plus pratique aux participants.
Alors, allez-y, faites un choix éco-responsable et connectez-les !
Utilisez de l’énergie 100% renouvelable
Si vous êtes à la recherche d'idées pour rendre un événement éco-responsable, l'énergie renouvelable est un excellent point de départ. En effet, pour en tirer le meilleur parti, il est important de travailler avec un fournisseur d'énergie fiable qui peut garantir que l'électricité fournie est 100% renouvelable. C’est une excellente façon de réduire l'empreinte carbone de votre événement. Par ailleurs, en plus d'être écologique, elle est également rentable à long terme.
Chez Angage, nous sommes fiers de travailler avec un fournisseur d'énergie certifiés pour faire fonctionner nos centres de données à 100% avec de l'énergie renouvelable. De cette façon, votre événement sera alimenté par des sources d'énergie durable (propres) telles que l'énergie solaire, éolienne et hydroélectrique. Nous pouvons ainsi garantir que nos centres de données fonctionnent avec de l'énergie propre et respectueuse de l'environnement.
En résumé, l'utilisation de l'énergie renouvelable réduit l'empreinte carbone de votre événement tout en économisant de l'argent à long terme.
Economisez le papier
Tout d’abord, il faut savoir qu'une application événementielle peut parfaitement être une solution écologique pour réduire l'utilisation du papier. En effet, lors de la planification d'un événement, il est souvent nécessaire de produire de nombreux documents papier. Par exemple : les programmes, les listes d'invités ou les cartes. Et, l’appli évite leur utilisation en les remplaçant par leurs versions numériques.
Ensuite, avec une appli, vos participants peuvent facilement retrouver toutes les informations nécessaires sur l'événement directement sur les téléphones. Ainsi, cela inclut par exemple le programme, les biographies des présentateurs, les cartes et les informations sur les sponsors,… Ce qui évite la nécessité de produire et de distribuer des documents papier.
En outre, l'utilisation d'une application événementielle offre des avantages pratiques. Notamment, les participants peuvent recevoir des notifications en temps réel sur les mises à jour de l'événement, les changements d'horaire et les rappels d'activités. De plus, ils peuvent personnaliser leur programme pour voir les sessions auxquelles ils veulent assister. Tout cela est possible sans utiliser de papier, ce qui permet de réduire l'empreinte carbone de votre événement.
Par exemple : les participants à une session de réseautage recevront une notification pour un changement de salle. Ils peuvent aussi recevoir un message peu avant l’événement pour rappel…
Enfin, en plus d'être écologique et pratique, l'application événementielle peut améliorer l'expérience des participants. Ainsi, ils peuvent interagir avec les autres participants grâce aux fonctionnalités de l'application. Par exemple : les quiz, les tchats ou les sondages. De plus, les participants peuvent télécharger des photos et publier des commentaires pour partager leur expérience avec les autres participants.
En résumé, l'utilisation d'une application événementielle contribue à réduire l'utilisation du papier tout en offrant une expérience pratique et interactive pour les participants.
Alors pourquoi ne pas opter pour une solution éco-responsable pour votre prochain événement ? Utilisez une application événementielle comme Angage pour économiser du papier tout en offrant une expérience unique et innovante à vos participants.
Mettez les participants en relation pour moins polluer sur la route de votre événement
Avant tout, rassembler des gens pour un événement est toujours excitant. Mais, cela peut également avoir un impact négatif sur l'environnement. C’est pourquoi grâce à la technologie innovante d’Angage, vous pouvez organiser des covoiturages pour aider à réduire l'empreinte carbone de votre événement.
En effet, imaginez que vos participants puissent se connecter à travers notre application et partager des trajets ensemble. Ainsi, non seulement cela réduira les coûts de transport pour eux, mais cela permettra également de réduire la quantité de gaz à effet de serre émise sur la route. C'est pourquoi nous sommes convaincus que c’est une solution pratique et facile qui permet de rendre votre événement éco-responsable.
Par exemple : pour un congrès qui se déroule sur une période de deux jours, il y a des milliers de participants qui viennent de différentes villes et régions pour assister à l'événement. Avec l'application, les participants peuvent facilement entrer en contact les uns avec les autres pour partager des trajets, réduisant ainsi la quantité de voitures sur la route.
Ensuite, notre application ne se limite pas seulement aux covoiturages. En effet, nous sommes passionnés par l'environnement et c'est pourquoi nous avons intégré d'autres fonctionnalités pour rendre votre événement encore plus durable. Par exemple, nous pouvons désigner les stations de recyclage ou de compostage sur une carte ou sur une liste à mettre à disposition de vos participants pour minimiser leurs déchets. Egalement, nous pouvons désigner les producteurs locaux pour faire leur promotion, offrant ainsi des options plus saines et plus durables aux participants.
Enfin, organiser un événement éco-responsable, c'est non seulement faire un geste pour l'environnement, mais c'est aussi inspirer les participants à adopter des pratiques durables dans leur vie quotidienne. Et notre application est un excellent moyen de faciliter cela.
Prenons l'exemple d'un événement de sensibilisation à l'environnement qui se déroule dans un parc local. Les organisateurs peuvent utiliser l'application pour aider les participants à se connecter et à partager des idées et des astuces sur la façon de mener une vie plus durable.
Alors, si vous voulez organiser un événement qui a un impact positif sur la planète, essayez notre application aujourd'hui. En effet, nous sommes convaincus que vous et vos participants apprécierez l'expérience et que vous serez fiers d'avoir organisé un événement éco-responsable et créatif.
Ajoutez de la qualité à l’expérience participant avec un minimum de ressources humaines
L'organisation d'un événement éco-responsable peut sembler difficile. Mais, avec une application, cela peut être facile et efficace. En effet, Angage offre une haute qualité en terme d’expérience participant avec un minimum de ressources humaines.
Voici pourquoi :
Il réduit les déplacements :
En utilisant moins de personnes pour organiser votre événement, vous pouvez réduire la quantité de déplacements nécessaires. Ainsi, cela peut inclure les déplacements en avion, en train ou en voiture pour les organisateurs qui doivent se rendre sur le lieu de l'événement, ainsi que les déplacements locaux nécessaires pour l'installation de l'équipement et la coordination de l'événement.
Il réduit les besoins en matériel :
Avec moins de personnes impliquées dans l'organisation de l'événement, il est également possible de réduire les besoins en matériel tels que les ordinateurs portables, les téléphones portables, les véhicules de location, les équipements de sonorisation et d'éclairage, etc. Ainsi, cela peut aider à réduire la quantité de déchets générés pendant l'événement.
Il offre une meilleure planification des ressources :
En utilisant moins de personnes pour organiser l'événement, les organisateurs peuvent mieux planifier et optimiser l'utilisation des ressources disponibles. Ainsi, cela peut inclure la planification des horaires pour minimiser la consommation d'énergie, la coordination des fournisseurs pour minimiser les déplacements, la réduction des besoins en matériel, etc.
Il fait économiser :
En utilisant moins de personnes pour organiser l'événement, les organisateurs peuvent économiser de l'argent en réduisant les coûts de main-d'œuvre, de déplacement, de matériel, etc. En effet, les économies peuvent être réinvesties dans des initiatives écologiques pour l'événement ou peuvent être utilisées pour compenser l'empreinte environnementale de l'événement.
Pour finir
Bref, organiser un événement éco-responsable peut sembler intimidant. Cependant, c'est un choix responsable qui permet de réduire notre impact sur l'environnement tout en offrant une expérience de qualité aux participants. De plus, grâce aux innovations technologiques telles que celles d’Angage, il est désormais possible de réaliser cela avec un minimum de ressources humaines et une meilleure gestion des ressources disponibles. Et, en planifiant avec soin, en choisissant des partenaires et des fournisseurs engagés dans une démarche écologique et en inspirant les participants à adopter des pratiques durables, nous pouvons tous contribuer à créer un monde plus respectueux de l'environnement.
Nous espérons que ces conseils vous seront utiles pour organiser votre prochain événement éco-responsable et que vous en tirerez une grande satisfaction personnelle en faisant votre part pour protéger notre planète.
