Testez notre application pour réunion téléphonique

A l’heure où la distanciation sociale devient une norme sanitaire, et la mobilité professionnelle une réalité incontournable pour beaucoup de collaborateurs, organiser des réunions téléphoniques devient une évidence pour bon nombre d’entreprises.
Du simple appel téléphonique au meeting d’envergure organisé grâce à une vidéoconférence internationale en duplex, avec pieuvre et partage d’écran… On vous dit tout sur les multiples solutions qui permettent un travail collaboratif et efficace à distance !

Qu’est-ce qu’une réunion téléphonique ?

Comme son nom l’indique parfaitement ; il s’agit d’une réunion qui rassemble plusieurs interlocuteurs. Or, ces derniers ne communiquent pas en face à face, mais à distance. La grande différence avec l’utilisation d’un téléphone classique, c’est que le matériel dédié aux réunions téléphoniques capture les conversations de tous les participants avec une qualité audio de très grande qualité, grâce, notamment à des micros qui retranscrivent les propos en haute définition.
Une réunion téléphonique peut répondre à différents besoins : simplement se parler, mais aussi se voir, collaborer en échangeant des documents, partager un tableau blanc etc. Or, à chaque besoin sa solution technique, car le terme de « réunion téléphonique » est générique. Il regroupe : la conf call, la téléconférence, la vidéoconférence, la visioconférence, l’audioconférence etc.
Quelque soit le format retenu, votre réunion téléphonique se fera avec un nombre défini de participants, un téléphone, fixe ou mobile, en audio et / ou en vidéo… Et, suivant la technologie choisie avec ou sans connexion internet. Si internet est de la partie, vous entrerez en réunion téléphonique en utilisant un navigateur web et votre adresse mail, de manière instantanés et d’où vous voulez ! La communication s’établit, grâce à une application de réunion à distance, une interface web et un navigateur web. Pour rejoindre la conférence, vous utiliserez les codes d’accès attribués par le service de conférence utilisé. Les postes téléphoniques avec des terminaux classiques analogiques, sont remplacés en entreprise par des téléphones voip connectés par câbles Ethernet ou en Bluetooth. L’acoustique des réunions téléphoniques à distance, dépend du bridge établi et de la connexion. Des haut-parleurs poe (Power over Ethernet) ajoutés à l’installation donnent une qualité sonore parfaite.
Si vous utilisez, pour votre réunion téléphonique, un logiciel codec, les flux audio et vidéos sont sécurisés (codés et décodés avant restitution). Le débit de la ligne doit être supérieur à une ligne adsl en sortie. La borne passante doit effectivement être suffisante pour rendre votre réunion téléphonique parfaitement audible, fluide et agréable… Bien que virtuelle !

Organiser des réunions téléphoniques… Oui, mais pour qui et pour quelles occasions ?

D’une simple conférence téléphonique réunissant 2 ou 3 participants au grand meeting impliquant un très grand nombre de participants, une réunion téléphonique prend du sens dès lors que les interlocuteurs doivent communiquer, échanger, collaborer à distance… Les collaborateurs sont devenus friands de toutes les technologies qui sont mises à leur disposition pour des réunions téléphoniques toujours plus qualitatives ; et sont rodés aux quelques manipulations qui leur sont demandées. Ainsi, lorsque l’organisateur les invite à rejoindre la conférence, les participants se présentent et interviennent à l’envie, les échanges pouvant être rythmés et modulés par un animateur.
Ainsi, de la célébration d’ entreprise ponctuelle aux vidéoconférences récurrentes, toutes les occasions sont bonnes pour réunir les collaborateurs et communiquer lors de conférences qui peuvent, selon les circonstances, faire appel à de multiples format. Il vous suffit simplement de mettre la bonne technologie en perspective avec votre besoin.
A titre d’exemple, si votre projet est une simple réunion téléphonique ponctuelle, vous pourrez l’organiser avec la version gratuite d’un logiciel de réunion téléphonique, ou même un simple téléphone de conférence analogique. Il se peut alors que les appels sortants soient même un peu plus qualitatifs que par le voip, car les conversations analogiques restituent la voix naturelle… C’est l’avantage du filaire !
Pour des besoins plus conséquents, les applications de réunion à distance et les logiciels type Hangouts, présentent énormément d’intérêt : vous pouvez utiliser le Bluetooth ou un port usb pour charger les images ou documents à partager.
La technologie full duplex des téléphones de conférence usb et sip permettent de larges connectivités, quel que soit le type de communication : en audio ou en vidéo.
Les web conférence se font à distance avec un téléphone ip et, éventuellement une webcame. Les communications unifiées (ou UC pour unified communications) intègrent des outils qui renforcent les échanges dans le travail collaboratif et optimisent la connectivité. Ainsi, un système de conférence Web peut utiliser le système d’audioconférence, qui s’appuie lui-même à la plateforme de téléphonie IP installée : par un simple clic, avec l’uc, il est possible d’appeler téléphoniquement, de faire un chat (messagerie instantanée) ou un appel vidéo.
En cas d’absence, l’appelant peut laisser un message sur un répondeur virtuel.

Comment faire une réunion téléphonique avec l’application d’Angage ?

L’application de réunion à distance d’Angage est le fruit d’une longue expérience en téléphonie et organisation de réunions virtuelles de tous types. Utiliser le matériel Angage, c’est être assuré d’organiser des réunions fiables, dont les données sont sécurisées, et qui bénéficient des + suivants :
• Des appels sortants automatiques : appelez vos participants, depuis votre téléphone ou depuis le Webpilot Angage.

• Des messages et des musiques d’attente personnalisés à l’image de votre entreprise.

• Un N° d’accès gratuit : un numéro vert est en effet mis à votre disposition. Il est 100% gratuit pour vos participants.

• Un Intranet personnalisé qui vous permet de communiquer avec vos collaborateurs et de les rendre 100% autonomes !

• La simplicité et la rapidité : aucune réservation préalable n’est nécessaire : l’organisation de votre réunion téléphonique est instantanée.

• La flexibilité et la qualité : Angage propose un service maximisé vingt-quatre heures sur vingt-quatre & sept jours sur sept.

• L’option d’animation : l’organisateur d’une visioconférence dispose d’un commutateur pour mettre les microphones des appels entrants en mode muet.

Organiser une réunion téléphonique experte, combien ça coûte ?

Un forfait mensuel raisonnable de 29€/mois permet un usage illimité, jusqu’à 25 participants.
Mais pour assurer la clé de succès de votre réunion téléphonique, le mieux est de nous contacter pour que nous étudiions ensemble votre besoin : le nombre de participants, bien sûr, mais aussi l’ensemble des fonctionnalités indispensables à la bonne tenue de votre réunion à distance… Nécessitera-t-elle une salle virtuelle, une interface web, une installation en duplex, des microphones en haute définition, une pieuvre, un pont de conférence, des partages d’écrans, des webcam, le Bluetooth, des tableaux blancs… ? Faites- nous part de tous vos désidératas, ils seront étudiés avec soin, afin de vous proposer des solutions sur-mesure et au meilleur cout pour votre prochain meeting à distance.

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