Emargement digital : 7 raisons de franchir le pas
L'émargement digital fait partie de ces nouvelles innovations qui font souvent surface dans le domaine de l'événementiel. En effet, pour attirer toujours plus de participants aux événements, il est impératif d'apporter de nouvelles solutions afin de solliciter toujours plus l'attention. Ainsi, les méthodes traditionnelles laborieuses et propices aux erreurs disparaissent de plus en plus pour faire place notamment à l’émargement digital.
Sommaire
Dans cet article, nous allons découvrir 7 raisons pour lesquelles l’émargement digital ou numérique fait parler de lui en plus de faire de plus en plus d’adeptes dans le domaine de l’événementiel.
Emargement digital, kesako ?
Egalement appelé "émargement électronique" ou "numérique", il désigne le procédé qui permet à une personne de s'enregistrer et aux organisateurs de faire le suivi des participants à un événement. C'est une solution tech qui remplace la liste papier traditionnelle et disponible sur une application mobile ou sur une tablette.
Emargement digital : du papier au numérique
La manière de gérer les présences a évolué au fil du temps. En effet, si avant, l'émargement sur papier avec un design attrayant était très apprécié, aujourd'hui, à l'ère de l'intelligence artificielle et de la conscience écologique, la méthode d'enregistrement a beaucoup évolué au profit de la digitalisation. C'est ainsi que l'émargement avec un conte numérique remplace peu à peu l'écriture sur le papier. Un concept qui fait des adeptes auprès des participants, mais également auprès des organisateurs qui ont pris conscience du phénomène.
Emargement digital : fini la pile de documents
Inutile de préciser que c'est l'avantage préféré des organisateurs d'événements de grande envergure. En effet, gérer l'entrée et l'enregistrement d'un petit nombre de personnes est bien sûr peu chronophage en temps d'écriture pour relever chaque mouvement et chaque comportement. Cependant, dans le cas de flux élevés d'entrées, il est évident qu'un système de gestion des documents plus efficace, remplaçant efficacement l'écriture sur papier et nécessitant moins de ressources, tel que l'émargement digital est très apprécié des organisateurs de ce type d'événements.
Emargement digital : gestion efficace des données
Pour un organisateur d'événement, les informations récoltées lors de chaque check-in est une mine d'or. En effet, l'écriture ayant été remplacé par un contenu numérique, la gestion des données devient plus facile. De même, l'émargement digital supprime tout risque d'erreur au moment de l'entrée des informations en plus d'un enregistrement instantané.
Emargement digital : analyse de données améliorée
L'analyse de données est une étape majeure pour un organisateur assidu. En effet, les données collectées lors d'un check-in telles que l'heure d'arrivée des participants, les sessions où ils sont présents, la durée de leur présence, etc. Ce sont autant d'informations précieuses qui déterminent le comportement des participants ainsi que la tendance des participations. Ainsi, la digitalisation étant au rendez-vous, ces analyses peuvent se faire en un rien de temps sur une plateforme de gestion d'événements comme Angage.
Emargement digital : gestion centralisée des informations
Certains systèmes de gestion d'événements comme celui d’Angage offre l'avantage d'une gestion centralisée de toutes les données d'un événement. C'est ainsi que tout utilisateur des technologies Angage est capable de centraliser facilement et rapidement ces informations sur une seule plateforme pour tout gérer tel un chef des opérations. De plus, cet outil dispose déjà de paramètres permettant d'afficher le contenu des résultats d'analyse dont vous aurez besoin pour améliorer vos prochains événements.
Emargement digital : durabilité environnementale
Le numérique élimine l'écriture manuelle, et le troque pour un contenu numérique. Ce processus qui élimine l'usage du papier contribue considérablement à la diminution de l'impact négatif des événements sur l'environnement. De même, le contenu digital minimise également les déchets ainsi que l'utilisation des ressources naturelles.
Emargement digital : expérience utilisateur améliorée
Pour améliorer l'expérience des participants et ainsi obtenir de bons retours, fluidifier l'entrée aux événements grâce au numérique fait parties des solutions incontournables. En effet, faire bénéficier les participants d'un accès rapide et simplifié augmente leur niveau de satisfaction. Fini les longues files d'attente et les formulaires à remplir manuellement. Si les inscriptions se font en quelques clics, cette action permet de réduire considérablement le stress et l'attente trop longue.
Pour finir
Les avantages de cette solution numérique sont incontestables. En abandonnant le papier pour un contenu numérique, les organisateurs d'événements peuvent parfaitement bénéficier d'une gestion plus efficace et plus optimisée des entrées à un événement. De plus, ils peuvent également faciliter la gestion des données de façon à ce que ceux-ci contribuent efficacement à l'amélioration des prochaines éditions. De même, n'oublions pas la réduction des erreurs humaines et les soucis logistiques qu'engendrait le système traditionnel.
Bref, si vous souhaitez passer du papier au numérique, vous disposez à présent de 7 bonnes raisons de le faire sans culpabiliser.
Dans le cadre de cette transition, Angage est à votre disposition afin de vous fournir le nécessaire dans votre démarche dans le domaine du numérique.
