Le guide de la classe virtuelle
La classe virtuelle
De nos jours, beaucoup de choses se passent sur Internet. Et pour cause, grâce à cette gigantesque « plateforme », il est possible de faire beaucoup de choses.
Notamment, se former, chercher du travail, faire des achats, travailler et même d’organiser des réunions professionnelles.
Dans le cadre de l’apprentissage mixte, les apprenants ont la possibilité de participer à, ce que l’on appelle, une classe virtuelle. Se former grâce à ce genre de dispositif de formation est de plus en plus intéressant.
D’ailleurs, elle fait partie des solutions pédagogiques les plus utilisées ces dernières années. Ainsi, en adoptant un format pédagogique en ligne, il est possible de se former plus facilement et plus rapidement.
Mais concrètement, qu’est-ce qu’une classe virtuelle, à quoi cela sert il ? Et surtout, quel est le meilleur outil pour l'animer ?
La classe virtuelle : qu'est-ce que c'est ?
La classe virtuelle : définition
Elle s’inscrit dans une démarche de digital learning. En d’autres termes, il s’agit d’une modalité de formation permettant à l’apprenant, de suivre un scénario pédagogique à distance, avec un formateur ou plusieurs formateurs. Accompagner les apprenant via Internet est devenu très tendance depuis peu.
Grâce à elle, il est possible de mettre en place, facilement, un programme de formation et de le partager avec une communauté d’apprenants plus ou moins importante. Concevoir un dispositif de parcours de formation en profitant des outils offerts par Internet permet de guider l’apprenant avec des solutions pédagogiques de qualité.
En suivant une classe virtuelle, l’apprenant peut bénéficier de la formation professionnelle similaire à celle délivrée par des organismes de formation, passer des évaluations et atteindre des objectifs pédagogiques en distanciel et grâce à une plateforme d’apprentissage. Ce genre de dispositif hybride en visioconférence est une solution à ne pas négliger.
La classe virtuelle : prérequis
Attention ! Concevoir et animer une classe virtuelle nécessite d’avoir de bons outils pédagogiques. Cette formation en e-learning ne s’improvise pas. Il faut offrir une bonne action de formation, un suivi des apprenants grâce à un cours à distance où la participation des apprenants doit être forte.
De plus en plus d’entreprises optent pour un dispositif de formation à distance plutôt que de faire appel à un centre de formation. Former les apprenants avec une classe virtuelle est un concept bien plus intéressant qu’une formation en classe ou une formation en salle.
La classe virtuelle : formats
Beaucoup de personnes ne savent pas ce qu’est une classe virtuelle ou ont déjà participé à ce genre d’événement sans savoir que ça s’appelait ainsi.
Il y a encore quelques années, on entendait très peu parler de la classe virtuelle alors qu’aujourd’hui, la grande majorité des entreprises en ont déjà organisé.
Quel que soit son secteur d’activité, quel que soit son niveau hiérarchique, tout le monde a besoin de se former tout au long de sa vie.
Pour renforcer ses compétences, se reconvertir professionnellement parlant, se remettre à niveau… La classe virtuelle est réellement le format le plus intéressant pour se former sans vraiment avoir de contraintes.
La classe virtuelle : les différents formats
Il existe différents formats de classe virtuelle, même si la plupart des gens ne les connaissent pas forcément. Chaque format s’adapte à certains besoins. Certains formats s’adaptent à certains types de personnes, mais pas à tout le monde. Ainsi, dans le monde de la classe virtuelle, on retrouve trois grands formats principaux :
La classe virtuelle préenregistrée
La classe virtuelle préenregistrée consiste à enregistrer différentes vidéos et à les proposer aux apprenants. Grâce à ce type de classe virtuelle, il est possible de proposer des formations qui peuvent durer dans le temps.
Cela nécessite un peu de préparation, mais le formateur gagne, au final, beaucoup plus de temps et n’a pas l’inconvénient de devoir être connecté à chaque sessions de formations.
Pour pouvoir entrer en contact avec le formateur, il est possible, par exemple, de lui poser des questions, mais le formateur ne les recevra pas forcément en temps réel. Par conséquent, il peut prendre un peu de temps pour vous apporter des réponses ou des précisions.
La classe virtuelle en direct
La classe virtuelle en direct est très utilisée, mais nécessite au formateur ou à la formatrice d’être présent(e) en temps réel, en même temps que les apprenants.
Un peu plus difficile à mettre en place que la classe virtuelle préenregistrée, la classe virtuelle en direct offre une très grande interactivité. Les participants ont la possibilité de poser toutes leurs questions au formateur et d’obtenir des réponses en temps réel.
En termes d’apprentissage, la classe virtuelle en direct est bien plus efficace, car si les apprenants ont des difficultés, les formateurs peuvent agir en direct.
La classe virtuelle à son rythme
Elle qui permet d’apprendre à son rythme, notamment, grâce aux MOOC, apporte une très grande flexibilité. Les apprenants n’ont pas besoin d’être connectés à une date et à une heure précise. Ils peuvent se former très facilement et sans aucune contrainte.
Par contre, le principal inconvénient est qu’il n’y a aucun suivi ni accompagnement personnalisé. Par conséquent, si l’apprenant a des questions, il ne pourra pas obtenir de réponses. Mais d’un autre côté, les MOOC sont disponibles gratuitement sur Internet, ce qui est vraiment intéressant.
Ces trois formats sont les plus connus et les plus utilisés. Toutefois, il en existe beaucoup d’autres. D’ailleurs, il est même possible de créer entièrement sa classe virtuelle à partir du format de son choix.
Libre à vous de combiner les trois formats cités ci-dessus ou de créer un concept purement original. C’est bien là son avantage, elle offre vraiment la possibilité de la façonner à son image.
Les avantages et les inconvénients
La classe virtuelle : les avantages
La classe virtuelle délivre la même qualité d’enseignement qu’une formation dans un centre de formation. Toutefois, comme l’offre de formation se fait à distance et en visioconférence, il y a beaucoup plus de praticité.
Les apprenants n’ont pas besoin de se déplacer physiquement dans un organisme de formation. Ils se connectent simplement à la plateforme d’apprentissage et peuvent assister à la formation depuis leur domicile !
Par ailleurs, la classe virtuelle permet de gagner beaucoup de temps sur l’organisation de la formation. Il n’y a pas besoin de réserver une salle. Alors, certes, la formation ne se fait pas face-à-face, mais la classe virtuelle permet de suivre une formation initiale de manière plus économique et plus rapide.
La classe virtuelle : les inconvénients
Du côté des inconvénients, ils sont relativement peu nombreux contrairement à ses avantages. Ainsi, le principal inconvénient de la classe virtuelle réside dans le fait que l’apprenant soit dans l’obligation de posséder du matériel, comme un casque et une webcam.
De plus, il doit aussi avoir une très bonne connexion Internet. Idéalement, il est préférable que la connexion soit filaire plutôt qu’en Wi-Fi afin de ne pas perdre en qualité lors de la visioconférence.
Enfin, le dernier inconvénient de la formation en distanciel est que chaque apprenant se retrouve seul devant son écran. Il n’y a pas de face-à-face en présentiel, ce qui peut être frustrant pour certaines personnes. Par ailleurs, les apprenants doivent pouvoir se connecter à la plateforme d’apprentissage à la date et à l’heure de la diffusion de la formation.
Synthèse
Comme vous pouvez le constater, les inconvénients de la classe virtuelle sont assez mineurs par rapport à tous les avantages que ce dispositif de formation peut vous apporter. Mis à part la qualité de la connexion qui peut varier d’une ville à l’autre, pratiquement tout le monde possède déjà un casque et une webcam à son domicile.
Les personnes qui n’ont pas de casque sans fil peuvent très bien utiliser une oreillette. Le fait de devoir disposer de très peu de matériel est certainement l’une des grandes forces de la classe virtuelle.
La classe virtuelle : comment en créer une ?
Processus
Créer une classe virtuelle revient à reproduire les mêmes conditions qu’une classe en présentiel, mais à distance. Ainsi, comme un professeur face à ses élèves, le formateur est face à ses apprenants par écrans interposés. Si la classe virtuelle se fait en direct, le formateur délivre sa formation et les apprenants l’écoutent, tout en pouvant interagir via un tchat ou une messagerie instantanée.
Pour créer une classe virtuelle, il faut, avant tout, un plan de formation complet. Vous ne pouvez pas vous lancer dans l’animation d’une classe virtuelle sans aucune préparation. L’objectif étant de former les apprenants grâce à des solutions pédagogiques, vous devez être capables de pouvoir répondre à toutes les questions des participants. Nous vous conseillons, donc, de définir le plan de formation et de découper votre formation en plusieurs modules. De cette manière, cela permettra, par exemple, de faire des pauses entre les modules.
La classe virtuelle : le choix du format
Après cela, vous allez devoir choisir le bon support pour votre formation. Vous pouvez utiliser des vidéos, des images, des diapositives, des graphiques… Les possibilités sont nombreuses. Choisissez le bon support en fonction du thème de votre formation. Choisir un support adapté permet de maintenir l’intérêt des apprenants.
Une fois que les bases de votre classe virtuelle sont bien définies, il faut choisir la bonne plateforme d’apprentissage. Là encore, vous avez du choix. Il en est de même en ce qui concerne les outils qui pourront vous aider à organiser et à créer la classe virtuelle parfaite.
Plus vous vous équiperez de bons outils et plus votre formation en distanciel sera pertinente. Avoir de bons outils complémentaires n’est pas de trop pour ce genre d’événements.
Dans tous les cas, ne faites surtout pas l’erreur de ne pas être suffisamment préparé. Ayez un plan de formation parfaitement bien ficelé. De cette manière, vous ne commettrez pas d’erreurs le jour J. La préparation de votre formation et de la classe virtuelle est la clé de votre réussite. Ne l’oubliez pas !
La classe virtuelle : comment l'animer ?
Vous vous demandez comment animer votre classe virtuelle de manière efficace ? En effet, après l’étape de l’organisation et de la création, vient le moment où vous devez animer votre formation en distanciel. Mais alors, comment faire exactement ?
Méthode recommandée
Il existe une méthode particulièrement efficace pour animer la classe virtuelle : la plateforme Angage. Vous ne connaissez pas ?
Concrètement, il s’agit d’une plateforme collaborative et interactive qui permet d’organiser toutes sortes d’événements en visioconférence ou vidéoconférence. Pour animer la classe virtuelle, vous pouvez découvrir Angage.
Avec cet outil, vous allez pouvoir délivrer vos formations dans de bonnes conditions. Les participants auront la possibilité d’interagir directement avec le formateur. La particularité d’Angage est qu’il n’y a aucun paramétrage à faire.
En quelques clics, vous obtenez un code invité que vous transmettez à tous les apprenants. L’accès à votre live se fait en l’espace de quelques secondes !
D'autres possibilités...
Afin de proposer une animation intéressante, vous pouvez aussi profiter des nombreuses autres fonctionnalités proposées par Angage.
Parmi elles, on retrouve le brainstorming, les quizz, les sondages, le partage de fichiers, images et vidéos, l’analyse des données, webcasting, streaming vidéo, personnalisation, filtre, nuages de mots, option anonyme et bien d’autres encore !
Mais plus que des mots, c’est en pratique qu’il faut découvrir Angage. Alors pourquoi ne pas essayer ? Angage est gratuit jusqu’à 5 participants ! Vous n’avez donc aucun engagement.
Vous pouvez découvrir très facilement tous les bénéfices que la plateforme Angage met à votre disposition. Que demander de plus ? Avec Angage, vous n’avez rien à perdre et tout à y gagner.
Alors plutôt que d’utiliser des outils qui ne sont pas adaptés, découvrez, tout simplement Angage, la plateforme collaborative et interactive qui vous accompagnera dans tous vos projets !
Quelles sont ses différences avec un webinar ?
Introduction
Beaucoup de personnes ne font pas la distinction entre la classe virtuelle et le webinar. Pourtant, ce sont bien deux concepts relativement différents.
Concrètement, sur le fond, le webinar et la classe virtuelle sont similaires, mais en pratique, ces deux concepts ne permettent pas d’atteindre les mêmes objectifs pédagogiques.
La classe virtuelle et ses particularités
Pour résumer, la classe virtuelle a un objectif d’apprentissage. Il y a un formateur et des apprenants.
Le formateur délivre son plan de formation en visioconférence et les participants réagissent et interagissent avec le formateur en distanciel grâce, notamment, à un tchat.
Généralement, le nombre d’apprenants à une classe virtuelle est peu élevé.
Durant la classe virtuelle, les formateurs peuvent utiliser de nombreux formats comme la vidéo, les images, les diapositives…
Avec la classe virtuelle, il y a une très grande interactivité entre les apprenants et les formateurs ou la formatrice.
La formation virtuelle permet de répondre aux attentes des apprenants, de guider l’apprenant, grâce à des ressources pédagogiques, des outils bureautiques, des outils interactifs…
Le webinar et ses particularités
Le webinar, quant à lui, se passe aussi en visioconférence, mais a pour objectif de diffuser de l’information aux participants. Bien moins interactif que la classe virtuelle, le webinar dispose d’une plus grande audience.
Il peut se faire de manière inter-entreprise pour une communication en interne ou pour un séminaire d’entreprise.
Les participants peuvent interagir avec l’organisateur du webinar, mais principalement pour poser des questions ou pour répondre à des questions.
Bref
Ainsi, le webinar et la classe virtuelle sont, en pratique, vraiment différent, car ils ne touchent pas les mêmes personnes et n’ont pas les mêmes objectifs pédagogiques.
Quels outils peuvent venir compléter la classe virtuelle ?
Vous avez choisi la plateforme d’apprentissage de votre choix pour la diffusion de votre classe virtuelle ? Vous trouvez cette plateforme suffisamment complète pour vous ?
Cela dit, sachez que vous avez quand même la possibilité de compléter la classe virtuelle avec d’autres outils plutôt intéressants.
Ces outils ne sont pas obligatoires, mais ils vous permettront d’animer la classe virtuelle dans les meilleures conditions possibles.
La promotion de la formation
En premier lieu, le meilleur moyen de promouvoir votre formation et surtout, d’avertir les apprenants de l’organisation de la classe virtuelle, est de s’équiper d’un outil d’emailing.
De cette manière, les participants seront toujours au courant de la date et de l’heure de vos classes virtuelles.
Le format vidéo
Si votre plateforme d’apprentissage ne le permet pas, il peut être intéressant de vous équiper d’un outil pour créer des vidéos et les héberger, ensuite, sur Internet.
Le format vidéo est très apprécié en ce qui concerne les formations professionnelles ou autres.
L’avantage est que vous n’avez pas besoin d’avoir de grandes connaissances en montage vidéo pour en créer certaines pour vos classes virtuelles. Il suffit simplement d’avoir les bons outils et dans ce domaine, ils sont relativement nombreux.
La classe virtuelle : les plateformes
Introduction
Pour gérer au mieux votre plan de formation, une plateforme LMS, ou Learning Management System, peut vous être d’une grande utilité. Grâce à ce genre de plateforme, vous allez pouvoir gérer votre module de formation dans ses moindres détails.
Les critères essentiels
Si vous avez choisi une plateforme d'apprentissage avec des fonctionnalités limitées pour la classe virtuelle, dans ce cas, nous vous conseillons d’utiliser, en plus, des outils collaboratifs et digitaux.
Avec les outils collaboratifs vous pourrez proposer des classes virtuelles interactives, ce qui n’est pas négligeable, il faut l’avouer. Permettre aux apprenants de pouvoir interagir avec le formateur est beaucoup plus pratique.
Dans le cas où vous désireriez faire payer l’accès à vos formations en distanciel et vos classes virtuelles, alors pourquoi ne pas proposer le paiement en ligne directement depuis votre site Internet ?
Pour ce faire, sachez que vous avez la possibilité d’ajouter un module spécifique sur votre site web. Bien évidemment, si vos formations sont gratuites, ce module ne vous servira à rien.
Quels sont les avantages des MOOC ?
Que signifie MOOC ?
Les MOOC ou Massiv Open Online Courses sont des formations plus ouvertes que les SPOC et sont disponibles gratuitement sur Internet.
Les MOOC sont utiles dans de nombreuses situations et permettent de se former facilement, à son rythme et sans contrainte de temps ou d’organisation.
Très souvent, les MOOC proposent des évaluations et des certifications. Bien que beaucoup de MOOC sont en anglais, de nos jours, de plus en plus de MOOC sont en français.
Ainsi, vous n’avez pas besoin d’être bilingue ni de maîtriser parfaitement l’anglais pour suivre ce genre de formations.
Quelle différence avec SPOC ?
Contrairement au SPOC, le MOOC n’offre pas d’accompagnement personnalisé et il n’est pas possible d’entrer en contact avec le formateur ou la formatrice pour lui poser des questions.
Et pour cause, les MOOC sont disponibles sur Internet et des milliers de personnes peuvent les suivre quand elles le souhaitent. Il est donc impossible pour le formateur d’être disponible pour tout le monde.
Quoi qu’il en soit, les MOOC permettent vraiment de se former à son rythme. La plupart du temps, les MOOC sont des formations au format vidéo d’une dizaine de minutes environ et ces vidéos peuvent visionnées et revisionnées n’importe quand.
Pour finir
Comme vous avez pu le comprendre au travers de cet article, la classe virtuelle est un format de formation extrêmement populaire. La récente et actuelle crise sanitaire a obligé bon nombre d’entreprises a passer au télétravail.
C’est en partie grâce à cela, que la formation en distanciel a gagné en popularité. Pouvoir délivrer des enseignements à distance à un grand nombre de participants, c’est beaucoup plus simple à organiser.
Avec le confinement, par exemple, il est très difficile, voire même, impossible de trouver une formation en salle ou en centre de formation.
Mais avec la classe virtuelle, vous pouvez continuer à fournir du contenu pertinent à tous vos apprenants, sans qu’ils aient besoin de se déplacer.
Que ce soit pour une formation professionnelle, une formation de perfectionnement ou une formation de remise à niveau, la classe virtuelle est le format idéal à adopter sans plus attendre.
C'est là qu'intervient Angage. En effet, il s'agit d'une solution qui permet de tirer le meilleur parti d'une classe virtuelle.
Ainsi, en choisissant Angage pour votre classe virtuelle, vous pouvez être assuré de bénéficier d'une expérience d'apprentissage optimale pour vous et vos étudiants.
N'hésitez pas à l'essayer dès aujourd'hui !
