10 conseils et astuces pour organiser et réussir son webinar !
Organiser un webinar, cela ne se fait pas au hasard. En effet, il y a toute une préparation à faire avant, mais aussi après. Beaucoup de personnes ne mesurent pas les bénéfices qu’une conférence en ligne peut leur apporter. Elles négligent l’étape de préparation puis se retrouvent à devoir organiser un événement qui, au final, n’aura que peu d’intérêt. Dans ce cas, pourquoi ne pas suivre nos 10 conseils et astuces pour réussir votre webinar ?
Organiser un webinar : comment le préparer ?
Quand on parle de webinar ou web conférence, on se demande automatiquement comment bien préparer et organiser cet événement. Le plus important est de ne pas vous y prendre à la dernière minute. Et pour cause, le webinar nécessite une longue préparation composée de différentes étapes dont voici les principales ci-dessous.
Organiser un webinar : nos 10 conseils pour réussir
1. Organiser un webinar : définir votre cible
Votre webinar s’adresse à une cible bien particulière et non pas à tout le monde. Bien définir sa cible permet d’avoir un meilleur retour sur investissement (ROI).
2. Organiser un webinar : choisir une date et une heure de rendez-vous
Pour que votre événement virtuel puisse être efficace, il faut que la date puisse convenir à tout le monde. Par conséquent, choisissez une date et une heure où la majorité des gens puissent être disponible sans empiéter sur leur vie personnelle ou professionnelle.
3. Organiser un webinar : trouver un lieu pour votre webinar
Bien qu’il s’agisse d’une conférence en ligne, il faut quand même trouver un lieu où elle sera organisée. Si vous devez réserver une salle, par exemple, pensez à vous en occuper bien avant le jour J.
4. Organiser un webinar : procéder à plusieurs tests
Il n’y a rien de plus contraignant qu’une conférence en ligne qui ne démarre pas ou qui subisse des bugs. Pour éviter cela, n’hésitez pas à faire différents tests afin de vérifier que tout se déroule dans des conditions optimales.
5. Organiser un webinar : choisir la bonne plateforme de webinar
Pour pouvoir organiser votre webinaire, vous allez avoir besoin d’utiliser une plateforme de webinar. Il y a énormément de choix, alors prenez bien le temps de choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins.
6. Organiser un webinar : utiliser une campagne d’emailing
Si vous voulez que votre stratégie de content marketing puisse réellement fonctionner, vous allez devoir faire la promotion de votre webinar afin d’attirer des participants. Pour ce faire, la campagne d’emailing est certainement la méthode la plus efficace et la plus économique.
7. Organiser un webinar : faire la promotion de votre webinar sur les réseaux sociaux
En dehors de la campagne d’emailing, il existe un autre moyen de faire parler de son webinaire : les réseaux sociaux. De nos jours, pratiquement tout le monde a un compte sur un réseau social, c’est donc un excellent moyen pour toucher un plus large public. Les réseaux sociaux peuvent être une véritable force pour votre conférence en ligne.
8. Organiser un webinar : faire attention au son et à la voix
Le son et la voix sont deux éléments très importants dans une conférence en ligne. Si les participants ne vous entendent pas bien, c’est toute votre conférence qui peut tomber à l’eau. Ainsi, l’idéal est de vous entraîner au préalable. Récitez plusieurs fois votre texte ou enregistrez-vous pour vous réécouter et corriger vos éventuelles erreurs de diction.
9. Organiser un webinar : ne pas négliger les éclairages
Tout comme le son et la voix, les éclairages ont aussi toute leur importance. C’est pour cela qu’il faut trouver le lieu idéal et opter pour les bons éclairages. Si la pièce est trop sombre, n’hésitez pas à ajouter des lumières. Jouez sur les intensités et les couleurs pour créer une ambiance propice à passer un bon moment en votre compagnie.
10. Organiser un webinar : miser sur l’originalité et la variété
C’est notamment le cas pour les présentations Powerpoint qui sont une succession de diapositives. Alors pour ne pas ennuyer les participants, soyez original et proposez du contenu varié. Même si vous décidez de choisir un type de conférence en ligne assez classique, il faut toujours inclure un brin d’originalité.
Pour finir
Comme vous pouvez le constater, organiser un webinar n’est pas aussi facile qu’il n’y paraît. Sans une bonne préparation, votre événement virtuel ne pourra pas être efficace et ne vous offrira pas un bon retour sur investissement. Ne négligez pas la préparation et l’organisation de votre webinaire sous peine de ne pas convaincre les participants. Et surtout, en premier lieu, définissez bien votre cible sinon tous vos efforts auront été vains.
