Comment organiser une réunion virtuelle ?

Vous devez organiser une réunion virtuelle dans peu de temps. Toutefois, vous n’avez aucune connaissance dans ce domaine.

De plus, vous ne savez pas comment vous y prendre ? Pourtant, si vous vous équipez des bons outils, la création et l’organisation d’une réunion virtuelle n’est vraiment pas très compliquée.

Vous ne le savez peut-être pas mais la réunion de travail a plusieurs formats. Dans tous les cas, il y a un format particulièrement utilisé par les entreprises.

En effet, il s'agit de la réunion de travail en visioconférence ou conférence en ligne ou vidéoconférence. Via Internet, la réunion virtuelle permettra de réunir tous les participants dans une salle de téléconférence en distanciel.

Alors si vous voulez organiser une réunion virtuelle, commencez par vous intéresser à Angage et découvrir nos différents tutoriels.

Réunion virtuelle : pourquoi est-elle aussi tendance ?

Réunion virtuelle : c'est quoi ?

La réunion virtuelle est un moyen de communication très efficace.

En effet, tous les participants peuvent rejoindre une réunion dans une salle de visioconférence grâce à des outils de collaboration, ce qui permet d’offrir une grande interactivité entre l’organisateur de la réunion virtuelle et tous les participants.

Ainsi, pour rejoindre la conférence, c’est tout aussi facile que de la créer, c’est pour cela que beaucoup d’entreprises se tournent vers la réunion de travail virtuelle.

De plus, les réunions virtuelles permettent de transmettre des informations en interne à ses employés ou en externe à ses collaborateurs.

Réunion virtuelle : le meilleur format

Pour ce genre de réunion ou conférence gratuite, il est préférable de choisir un nombre maximum de participants en le définissant à l’avance.

Ainsi, la réunion virtuelle en vidéo conférence et vidéo HD permet de collaborer plus facilement, ce qui n’est pas négligeable.

De plus, la réunion de travail en distanciel est organisée par un animateur et offre des communications unifiées particulièrement efficaces.

C'est pourquoi plutôt que de faire des réunions en face à face (réunions physiques) dans une salle de réunion face à un tableau blanc, préférez une audioconférence ou une réunion virtuelle avec des terminaux digitaux, des conversations à l’aide de micros, partage d’écran et messagerie instantanée.

En effet, le web conférence avec des outils collaboratifs en version gratuite ou non et en utilisant un navigateur web ou non, est réellement intéressant.

Réunion virtuelle : le matériel nécessaire

Seulement, faire des conférences, réunir les participants, partager des documents, faire une réunion par téléphone (conf call) ou une réunion à distance pour un travail collaboratif, faire des conférences collaboratives… nécessitent un peu de matériel et surtout, les bons outils.

Ainsi, en ce qui concerne le matériel, le microphone, le casque et la webcam full-HD haute-définition sont les éléments de base que l’animateur et tous les participants doivent posséder.

De plus, un système de vidéoconférence, des logiciels comme Microsoft Teams, Zoom, Cisco Spark, Powerpoint, Hangouts, Lync, Voip… sont des outils à ne surtout pas négliger si vous voulez organiser une réunion virtuelle.

Bien évidemment, la qualité audio et la qualité vidéo doivent faire partie de vos priorités et vous devez également disposer d’une bonne connexion Internet si vous voulez que votre chat vidéo et votre réunion en visio se déroulent dans de bonnes conditions.

Réunion virtuelle : une nouvelle alternative

Sachez que vous avez également la possibilité de créer votre réunion virtuelle avec la plateforme Angage.

En effet, cette plateforme collaborative et interactive va vous permettre de créer un événement interactif et collaboratif très facilement. Il s’agit d’un outil conçu pour la collaboration qui permet aux participants de communiquer sans contrainte, sans frais de déplacement…

Pour les entreprises dont les équipes de travail collaborent sur un seul et même projet, la plateforme Angage est vraiment idéale. Toutefois, comme n’importe quel outil similaire, il est toujours préférable de consulter des tutoriels afin d’apprendre à s’en servir le mieux possible.

Mais, rassurez-vous ! La plateforme Angage est très simple d’utilisation et en quelques clics, vous pourrez créer votre réunion virtuelle. Alors découvrez, sans plus attendre, notre tutoriel complet pour utiliser les fonctionnalités d’Angage.

Réunion virtuelle : notre tutoriel pour créer une réunion virtuelle avec Angage

Avec Angage, il est très facile de créer une réunion virtuelle.

Vous ne connaissiez sans doute pas la plateforme Angage ? Cependant, vous souhaitez en savoir plus sur les subtilités de cet outil ?

Nous vous donnons plus de détails dans ces prochaines lignes.

Créer une réunion

Créer une réunion est très simple avec Angage.

Si bien qu'il vous suffit de suivre la procédure suivante étape par étape :

• Rendez-vous sur la plateforme Angage et créez votre compte ;

• Validez ensuite votre inscription en cliquant sur le lien de validation que vous aurez reçu dans votre boite mail ;

• Allez dans la section Angage.live et entrez votre adresse mails dans le champ prévu à cet effet ;

• Une fois fait, deux codes vont s’afficher sur votre écran. Le code Admin est le vôtre et le code Invité est celui que vous devrez donner aux participants pour qu’ils puissent rejoindre votre live. Vous pouvez noter ces codes sur un papier si vous le désirez ;

• Après cela et toujours sur la même page, réglez la durée de votre live vidéo ; puis, cliquez sur les paramètres avancés afin d’accéder à diverses fonctionnalités. Les paramètres avancés vous permettent de modifier le nom de votre live, d’activer les feeds, d’activer les commentaires ou encore de rendre votre live anonyme ;

• Maintenant que votre live est créé, il vous suffit de partager le lien avec les participants ou de leur donner le code Invité, précédemment expliqué ;

• Plusieurs autres fonctionnalités sont à votre disposition comme la possibilité de créer du contenu pour votre réunion virtuelle ;

• Une fois que tout est prêt, il ne vous reste plus qu’à diffuser votre live !

En résumé

Ce tutoriel vous a certainement permis de vous rendre compte que la plateforme Angage est vraiment simple à prendre en main et à maîtriser.

En effet, la création d’une réunion virtuelle se fait en quelques clics. Les participants peuvent interagir avec l’animateur qui répondra à leurs éventuelles questions. De plus, sachez que l’outil Angage est gratuit jusqu’à 5 participants.

Alors, plutôt que de payer pour un outil qui ne vous convient pas, testez les fonctionnalités d’Angage et vérifiez par vous-même que c’est l’outil parfait pour vous ! De plus, créer une réunion virtuelle n’aura jamais été aussi facile.

D’ailleurs, il y a de fortes chances pour que vous y preniez goût et que vous décidiez d’organiser des réunions virtuelles assez régulièrement pour améliorer votre communication en interne ou pour partager des informations importantes à tous vos collaborateurs, qu’ils soient proches de vous ou à l’autre bout du monde.

Pour finir

Bref, quels que soient vos besoins, Angage a la solution ! Cette plateforme interactive est idéale pour le travail collaboratif.

En effet, sa simplicité d’utilisation est sans égale. De plus, sa sécurité l’est tout autant.

Et son nombre de fonctionnalités est si élevé que le meilleur moyen de les découvrir est d’essayer cet outil, tout simplement.

Alors n’attendez plus ! Pour tous vos événements virtuels comme la classe virtuelle, faites confiance à Angage ! Vous ne le regretterez pas.