Responsables événementiel : pourquoi se transforment-ils en couteaux suisses ?

Responsables événementiel

Vous souhaitez devenir un organisateur au top ? Gardez en tête qu’il va falloir se transformer en couteau suisse ! Vous aurez alors besoin de votre talent d’organisateur mais également d’une quinzaine d’autres qualités complémentaires.

 Toutes ces « petites qualités » peuvent souvent faire la différence entre un bon organisateur et un organisateur « au top ». Cela pourrait notamment comprendre :

Responsables événementiel : une touche d'admin

Intro

Si vous avez eu l’opportunité de travailler en restauration, alors vous avez sûrement pu développer une agilité particulière pour une prise de notes très rapide ou mieux encore une mémoire infaillible vous permettant de tout garder en tête ! Cela vous sera utile aujourd’hui. En effet, vous allez être amené à assimiler beaucoup d’informations et de détails. Mais surtout, vous serez amené à vous assurer du suivi par la suite.

Les points importants

Lorsque votre client ou votre manager souhaite que les choses se fassent, il vous en fait part immédiatement : à vous d’agir… Que ce soit pour arranger les placements, prendre en compte des différentes demandes, connaître les régimes alimentaires particuliers, gérer les places de parking, la liste peut être longue. Individuellement, ces demandes semblent simples et faciles à satisfaire. Seulement lorsque la liste s’allonge, ces détails peuvent faire toute la différence. Mais surtout, ils peuvent vous faire louper votre événement. Si votre gestion de ces demandes est hors pair, alors vous êtes sûrement en passe de devenir un organisateur star !

Responsables événementiel : une touche de marketing (et de promotion commerciale)

Quel serait l’intérêt d’organiser l’événement le plus grandiose, le plus spectaculaire si l’audience n’est pas au RDV ? Ce serait un échec complet. A qui revient la responsabilité d’assurer un taux de présence optimal ? Le plus souvent cela est une tâche assurée par les responsables événementiel. Bien sûre, vous pouvez tout à fait avoir une équipe qui vous aide pour la partie opérationnelle. Toutefois, s’assurer que les invités soient bel et bien informés de la tenue de l’événement. Mais aussi s'assurer qu'ils s’inscrivent (ou achètent leur place) et viennent, restent votre responsabilité !

Aujourd’hui, avoir une expertise digitale est assurément un atout majeur. Surtout à l’ère du web et des objets connectés, cela vous donne une longueur d’avance !

Responsables événementiel : une touche de nego (savoir négocier les meilleurs offres)

En réalité, il faut garder en tête que peu importe le budget : il n’est jamais assez conséquent. Chaque centime économisé d’un côté, pourra alors être réattribué ailleurs. Ainsi, cela vous permettra de parfaire une autre facette de votre événement. Savoir négocier des coûts optimaux pour la privatisation, les différentes locations ou tout autre poste de dépense est une qualité essentielle à avoir. En effet, savoir être tout aussi, voire plus, talentueux qu’un représentant commercial lorsqu’il s’agit de négociation pour finaliser un accord est primordial !

Responsables événementiel : une touche de rangement, de déménagement, de support technique ... et tout ce qui pourrait être utile !

Alors que votre carte de visite mentionne le titre de “responsable”, cela peut sous-entendre toute une palette de responsabilités. Que ce soit pour aider au vestiaire, ajouter un siège, ajuster la disposition du mobilier. Mais aussi, apporter le bon câble de connexion si besoin… Il y a de forte chance pour que vous soyez sur tous les fronts !

En résumé …

Lorsque tout est réalisé avec brio et sans heurt, c’est là que l’on reconnaît un organisateur passé au rang de star. Flexibilité, enthousiasme, créativité et surtout un état d’esprit solide permettant de garder en tête que “rien n’est impossible” feront le reste !

De plus

Angage offre, entre autre, une application mobile événementielle qui aide à planifier efficacement chaque événement en y centralisant toutes les informations nécessaires. Avec cette application, vous pourrez ainsi gérer votre événement en toute sérénité à n'importe quelle étape : avant, pendant ou après.

En plus d'être personnalisable, cette application vous permet de suivre en temps réel les tâches et les délais. Les responsables événementiel peuvent ainsi travailler en collaboration avec toutes les parties impliquées de manière fluide, ce qui est un avantage supplémentaire.

Ainsi, si vous souhaitez organiser efficacement un événement avec le plus d'impact possible, pensez à explorer toutes les solutions d’Angage !

Sinon, vous pouvez aussi opter pour une application métier.