10 astuces pour un travail à distance efficace

Le travail à distance, télétravail ou travail à domicile, est sur toutes les lèvres. Et pour cause, face à l’épidémie de grande ampleur que le monde entier connaît, la majorité des pays sont entrés confinement. Ce qui veut dire que beaucoup d’entreprises ont dû fermer leurs locaux. Mais aussi mettre leurs employés soit en chômage partiel, soit en télétravail. L’organisation du travail par semaine ou par mois, a été considérablement chamboulée. Travailler sur Internet est devenu nécessaire et même primordial. En effet, cette solution permet de s'assurer une continuité du travail et une bonne productivité des employés.

Grâce aux technologies de l’information, le travail à distance a été grandement facilité. Et cette situation n’est pas négligeable pour les entreprises qui ont été obligées de sauter le pas.

Mais concrètement, dans quel cadre peut-on faire du travail à distance ? Et surtout, quels sont les meilleurs logiciels à utiliser pour le télétravail ?

Qu'est-ce que le travail à distance ?

Introduction

Comme son nom l’indique, le travail à distance est un travail qui s’effectue normalement dans les locaux de l’entreprise.

Mais, à cause de différentes situations, il ne peut plus se faire en présentiel. Ainsi, il n’y a pas d’autres choix que de travailler à distance. Actuellement, c’est la crise sanitaire qui pousse au télétravail.

Ainsi, cela empêche les gens de se rassembler dans un espace de travail ou un espace de coworking.

Cependant, il peut y avoir beaucoup d’autres raisons qui poussent les entreprises à mettre en place le travail à distance. En effet, les locaux de l’employeur ne peuvent plus être utilisé.

Le travail à distance : la nouvelle réalité du travail

Seulement en travaillant à domicile, concilier vie personnelle et vie professionnelle peut être très difficile. En effet, il y a une charge de travail à respecter, des délais, des consignes.

De plus, il y a toutes les distractions de la maison comme les enfants, la télévision, les mails… Lorsque le lieu de travail se trouve chez soi, la productivité est beaucoup plus compliquée à maintenir.

Les télétravailleurs, freelances ou salariés travaillent X jours par semaine chez eux. Ils ont également des plages horaires très larges, une vie familiale à gérer.

Donc, ils doivent découvrir de nouvelles manières de travailler. En effet, leurs journées de travail doivent pouvoir être chargée sans peur en travaillant à domicile à temps-plein ou temps-partiel.

Le travail à distance : du nouveau

Le travail à distance depuis son domicile fait partie des nouvelles façons de travailler qui ont émergé avec l’arrivée d’Internet. Beaucoup de métiers se font déjà en télétravail (rédacteur, assistante, managers, rédacteur web…).

Travailler pour soi en étant freelance ou en portage salarial. C'est le genre de format qui laisse quand même un peu plus de liberté que d’être un salarié en télétravail.

Le travail à distance : sa mise en place

Généralement, la mise en place du travail à distance se fait lors de négociation collective entre les employeurs et leurs salariés.

Faire du télétravail peut être occasionnel ou durer dans le temps (des jours ou des semaines). Cela dépend de l'activité professionnelle exercée.

Le travail à distance : les contraintes

Mais attention, celui qui fait un travail à distance fait aussi face à de nombreuses contraintes. La plupart des gens se disent que travailler depuis son domicile c’est très pratique. Mais, il y a aussi beaucoup d’inconvénients.

Trouver un équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle est difficile. Gagner de l’argent et être productif tout en étant chez soi, ce n’est pas toujours simple. Les personnes qui travaillent à domicile peuvent aussi souffrir d’isolement.

En effet, elles se retrouvent seules chez elles et ne communiquent que très peu avec leur entourage. Malheureusement, cela peut conduire à des dépressions.

C’est pour cela qu’il est primordial de garder le contact avec son employeur, par exemple, grâce à la visioconférence.

Le travail à distance : les avantages

Faire du travail à distance depuis son domicile permet de ne pas faire d’accident de travail, ce qui est plutôt intéressant pour des questions de santé et sécurité. On peut être productif et se motiver pour bien travailler en étant à domicile.

Mais il est très important d’installer son poste de travail dans une pièce à l’écart du reste afin de ne pas se laisser envahir par sa vie familiale.

Le travail à distance : la rémunération

En revanche, ce que beaucoup de personnes ne savent pas, c’est que le travail à distance n’impacte pas le contrat de travail.

En effet, votre contrat reste identique, c’est d’ailleurs inscrit dans le code du travail.

Donc rassurez-vous, si vous vous demandiez quel est le salaire obtenu en télétravail, dites-vous qu’il reste identique à votre salaire habituel.

Bien sûr, sauf si, vous passez en temps partiel alors que vous étiez en temps plein en temps normal. Ainsi, faire du travail à distance permet de ne pas se retrouver en chômage partiel ou pire, de se retrouver au chômage tout court, parce que votre entreprise aura mis la clé sous la porte.

Dans un certain sens, heureusement que certaines entreprises ont la possibilité de mettre leurs salariés en télétravail ou travail à distance.

Pendant les situations de crise sanitaire comme celle que nous avons connu, beaucoup plus d’entreprises auraient fait faillite si le travail à distance n’existait pas.

Dans quel cadre faire du travail à distance ?

Le travail à distance : état des lieux

Dans quel cadre faire du travail à distance ? Voici une excellente question. Pour faire simple, quand une activité ne peut pas se faire dans les locaux de l’entreprise, il est possible de mettre ses salariés en télétravail.

Bien évidemment, tous les secteurs d’activité ne peuvent pas se mettre au travail à distance. Le secteur du bâtiment, par exemple, ne peut pas se mettre au télétravail.

Le travail à distance : le bon cadre

Mais alors, dans quel cadre faire du travail à distance ?

Actuellement, la France est en confinement. Ainsi, beaucoup d’entreprises doivent fermer et n’ont pas d’autres choix que de mettre leurs salariés en chômage partiel.

Toutefois, les entreprises qui ne peuvent pas se permettre d’arrêter complètement leur activité, peuvent proposer à leurs employés de se mettre au travail à distance.

Ainsi, la crise sanitaire que subit le pays (et le monde) de plein fouet est la situation qui se prête le plus au télétravail.

Le travail à distance : étude de cas

Bien sûr, ce n’est pas la seule raison qui pousse les entreprises à opter pour le travail à distance.

Par exemple, lorsqu’un employé est en situation de handicap et ne peut pas se rendre dans son espace de travail situé dans les locaux de l’entreprise.

Cette dernière peut lui proposer d’être en télétravail.

Le travail à distance : les situations possibles

Il peut être mis en place dans diverses situations. D’ailleurs, certaines entreprises n’hésitent pas à avoir une partie de leurs salariés dans leurs locaux et une partie à leur domicile.

C’est une méthode de travail assez intéressante et adoptée par de plus en plus d’entreprises.

Certaines entreprises ont même pris l’initiative de passer au 100 % télétravail ! D’un autre côté, les entreprises qui n’ont pas encore sauté le pas y songent très fortement.

Bref

Il est devenu très tendance. Certains ne peuvent plus s’en passer, ce qui est assez vrai. En effet, travailler sur un projet dans les locaux d’une entreprise est, certes, intéressant, mais peut aussi être contraignant.

En étant à domicile et en utilisant des outils collaboratifs, vous pourrez travailler sur un même projet avec tous vos collaborateurs en temps réel.

10 logiciels pour un travail à distance efficace

Vous êtes à la recherche de logiciel pour travailler à distance de manière efficace ? Il existe énormément de logiciels qui pourront vous aider dans votre activité professionnelle à domicile.

La liste peut être très longue, mais nous avons sélectionné, pour vous, les 10 meilleurs logiciels pour un travail à distance efficace :

Trello

Nous avons décidé de mettre en avant Trello pour diverses raisons. Ce logiciel de gestion de projet est extrêmement efficace et c’est justement dans le travail qu’il prend tout son sens et qu’il excelle. Concrètement, avec Trello, vous allez pouvoir gérer n’importe lequel de vos projets.

L’interface de Trello est vraiment très claire et surtout, très facile à prendre en main. Chaque projet que vous créez sur Trello s’affiche sous forme de cartes que vous pouvez épingler sur votre tableau de bord.

De cette manière, vous avez une visibilité sur tous vos projets en cours, ce qui vous permet de gagner en productivité tout en gagnant du temps.

Slack

Slack est le second logiciel que nous vous recommandons, car il s’agit d’un outil collaboratif. En fait, Slack prend la forme d’une messagerie instantanée qui vous permet de garder le contact avec tous les collaborateurs de votre projet.

Ainsi, si vous travaillez avec plusieurs personnes sur un projet en télétravail, il vous faut un outil efficace pour pouvoir discuter en temps réel avec tout le monde. Slack est, ce que l’on appelle, une messagerie collaborative qui vous offre de nombreuses fonctionnalités.

Angage

Angage est une plateforme collaborative et interactive qui vous permet de créer des événements interactifs de haute qualité. Angage d'un très grand nombre de fonctionnalités tous extrêmement utile. Avec Angage, vous pouvez, par exemple, créer un live vidéo (en visio ou vidéoconférence). Très pratique pour vos réunions de travail à distance. Mais ce n’est pas tout ! Elle délivre également des analyses de données, créée des quizz, des sondages et peut faire des partages d’écran.

Sans oublier le partage de documents, d'images ou des vidéos… Tellement de possibilités ! Que demander de mieux en télétravail et que l’on recherche un outil complet ? En plus, Angage est gratuit jusqu’à 10 participants. Ainsi, vous pouvez découvrir les fonctionnalités de cet outil, sans engagement et très facilement.

Angage est un outil adopté par de très nombreux professionnels pour sa fiabilité, sa sécurité et sa simplicité d’utilisation. Alors pourquoi s’en priver ?

Skype

Skype est un outil indispensable pour le travail à domicile.

D’ailleurs, c’est un outil qui sert à la majorité des gens. Skype est connu de tout le monde. En plus de proposer une messagerie instantanée très efficace, Skype vous permet aussi de faire des visioconférences en France et même dans le monde entier !

Imaginez les possibilités qui s’offrent à vous avec ce genre d’outils. Les fonctionnalités de base de Skype sont gratuites et sinon, il est possible d’acheter des crédits, notamment pour les appels à l’international.

Monday

Monday est un outil de gestion de projet qui se retrouve dans de nombreux classements des meilleurs outils pour le travail à distance. En fait, il s’agit d’un logiciel multifonction et polyvalent.

Avec Monday, vous allez pouvoir tous vos projets avec des suivis de clients, de recrutements, de missions… extrêmement précis.

De plus, Monday est aussi un excellent logiciel CRM. L’interface de Monday est très agréable et elle est facile à prendre en main.

Zoom

Zoom est l’un des logiciels de visioconférence les plus connus et les plus utilisés. En tant que logiciel de visioconférence, Zoom vous permet de passer des appels en vision de grande qualité.

Mais la véritable force de Zoom est que les visioconférences peuvent se faire jusqu’à 1000 participants !

Imaginez comment vos réunions de travail pourront être animées avec autant de participants !

Bien sûr, il est inutile d’atteindre ce nombre si élevé surtout si vous faites une réunion de travail pour avancer sur un projet, mais le fait d’avoir la possibilité d’ajouter autant de participants, cela a le mérite d’exister et c’est plutôt pas mal.

Asana

Parmi les outils de gestion de projets, on retrouve Asana. Si vous aimez les tableaux Kanban ou les listes, alors Asana vous conviendra amplement.

Avec ce logiciel, vous gèrerez tous vos projets avec une facilité déconcertante. En plus, Asana est disponible en version gratuite, ce qui vous permet de tester ses différentes fonctionnalités pour savoir si cet outil vous convient ou non pour votre travail à distance.

Teams

Le logiciel Microsoft Teams est, tout simplement, le principal concurrent de Slack pour ceux qui font un travail à distance. Mais alors, pourquoi choisir cet outil ? Déjà, parce que c’est Microsoft ! Un groupe de confiance est à l’origine de cet outil, ce qui est plutôt intéressant.

Mais ce n’est pas tout puisqu’avec Microsoft Teams, vous pouvez passer des appels, faire des visioconférences, partager et modifier des documents en collaboration, profiter d’une messagerie instantanée et bien d’autres fonctionnalités encore.

Pour couronner le tout, Microsoft Teams propose une version gratuite de son outil qui vous permet d’essayer toutes les fonctionnalités de ce logiciel comme le live stream. De cette manière, vous pourrez vous familiariser avec cet outil très intéressant.

Julie Desk

Vous êtes en télétravail et vous ne pouvez pas avoir de secrétaire ou d’assistant pour vous épauler ? Dans ce cas, pourquoi ne pas découvrir le logiciel Julie Desk ? Il y a de fortes chances pour que vous ne connaissiez pas du tout cet outil. En effet, il est très peu connu, mais cela ne veut pas dire qu’il s’agit d’un mauvais outil, bien au contraire.

Concrètement, Julie Desk est un outil qui va gérer, à votre place, tous vos rendez-vous comme une vraie secrétaire. N’est-ce pas génial ?

Grâce à Julie Desk, vous n’avez plus à vous soucier de la gestion des rendez-vous, cet outil fait tout à votre place pour un travail à distance plus serein.

Dropbox

Le dernier outil de notre liste des meilleurs logiciels pour le travail à distance est, sans grande surprise, Dropbox.

En effet, cet outil vous permet de stocker et de transférer toutes sortes de fichiers entre tous vos collaborateurs. Cela peut être très pratique si vous êtes plusieurs à travailler sur un projet.

Malgré le fait que vous soyez en télétravail, vous ne serez pas bridé en ce qui concerne le partage de fichiers.

Dropbox est un outil que de très nombreuses personnes utilisent au quotidien et pas seulement des professionnels. Pouvoir facilement stocker et partager des fichiers de toutes sortes, c’est vraiment très pratique.

Pour finir

Le travail à distance fait partie de notre quotidien. C’est une des façons de travailler les plus utilisées ces dernières années. Il faut dire que de nos jours, il existe tellement d’outils collaboratifs qui permettent d’optimiser son temps et augmenter sa productivité même en travaillant à distance. Le télétravail apporte de nouvelles manières de s’organiser au travail. Alors certes, cela peut être assez difficile, au début, de concilier vie personnelle et vie professionnelle. Toutefois, avec le temps, l’organisation s’intègre à votre quotidien bien plus facilement.

Soyez plus efficace

Dans tous les cas, gardez toujours en tête que si vous voulez continuer à être efficace en travaillant depuis votre domicile, il est préférable de s’aider de certains outils collaboratifs. La plateforme Angage, par exemple, fait partie des meilleurs outils pour le télétravail. Alors n’hésitez pas à le découvrir de toute urgence !

S'équiper

Ne pas s’équiper de bons outils ne vous empêchera pas de travailler, c’est certain. Toutefois, si vous voulez gagner du temps et être plus productif, vous ne pourrez le faire qu’en utilisant certains outils collaboratifs. Comme certains proposent des versions gratuites, vous pouvez essayer plusieurs outils jusqu’à trouver celui qui vous correspond le plus. Il existe énormément de logiciels pour vous aider dans votre travail à distance. Mais, grâce à notre liste des 10 meilleurs outils, vous pouvez déjà vous faire une idée un peu plus précise des outils vers lesquels se tourner.

Alors prenez bien le temps de tester plusieurs outils afin de vous familiariser avec leurs différentes fonctionnalités. Par la suite, puisez tout le potentiel de ces outils et redécouvrez une nouvelle façon de travailler !

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