10 outils pour travailler en collaboration de manière efficace

Le travail collaboratif, on en entend beaucoup parlé de nos jours, sans réellement savoir ce que c’est. Pourtant, ce travail collaboratif fait partie des méthodes de travail les plus tendances ces dernière années. Les projets collaboratifs voient de plus en plus le jour, car ils offrent une bonne productivité des employés et cela permet de faciliter le travail. Collaborer de façon collaborative offre de nombreux avantages que peu de personnes connaissent réellement. Ainsi, si vous voulez gagner du temps, améliorer la collaboration de vos équipes de travail, travailler efficacement et faciliter les méthodes de travail de vos salariés, pensez à la collaboration en temps réel !

Qu'est-ce que le travail collaboratif ?

Concrètement, le travail collaboratif est, tout simplement, une méthode de travail qui consiste à la collaboration des équipes.

En d’autres termes, le travail collaboratif représente le fait de faire travailler plusieurs personnes (collaborateur) sur un seul et même projet ou travailler sur un document et en utilisant une plateforme collaborative, des outils de partage, des applications collaboratives, des fonctionnalités collaboratives, des outils collaboratifs ou encore des solutions collaboratives.

Grâce au travail collaboratif, la gestion de projet est grandement facilitée. Travailler ensemble en visioconférence ou dans un espace de travail adapté est de plus en plus intéressant.

Généralement, la collaboration avec les équipes se fait dans le cadre d’une transformation digitale. La gestion collaborative est différente, mais en facilitant le travail pour améliorer la collaboration, vous avez tout à y gagner.

Le travail collaboratif et ses avantages

Introduction

Le travail collaboratif s’est considérablement démocratisé, notamment depuis quelques mois. En effet, c'est depuis que le monde fait face à une importante crise sanitaire et que le télétravail est devenu très important. Ainsi, les avantages du travail en équipe sont particulièrement nombreux.

Les avantages

Tout d’abord, en termes de productivité, travailler ensemble permet d’avoir un avancement de projet plus rapide. En partageant des idées, la gestion de projets et la gestion des tâches deviennent plus simple.

Grâce à une plateforme de travail collaboratif, vous avez l’assurance de concrétiser plus rapidement vos projets en cours.

Ensuite, le travail en collaboration est de plus en plus utilisé dans les entreprises. En effet, les besoins de collaboration sont plus importants qu’il y a quelques années.

Ainsi, généralement, les employés qui travaillent en collaboration se sentent mieux dans leur travail.

Pourquoi ? Pour la simple et bonne raison qu’ils se sentent plus valorisés. Les fonctionnalités collaboratives permettent aux employés d’être écoutés et de participer activement à la concrétisation d’un projet.

De plus, le travail collaboratif d’une équipe facilite le partage de fichiers, le brainstorming, les intégrations. De plus, il facilite également le fait de partager des documents, les méthodes de travail, la transformation digitale, le fait de collaborer à la création… Ainsi, travailler et collaborer, ensemble est plus qu’avantageux pour les entreprises.

Les pré-requis

Mais attention, travailler en équipe nécessite de bien s’équiper. Un outil de visio est la base de ce dont vous avez besoin pour un travail collaboratif des équipes.

Mais ce n’est pas tout, il faut aussi, une messagerie instantanée, des outils collaboratifs comme Trello, Azendoo, Slack, Kanban, Mailjet… Pour gagner du temps sur votre travail, vous pouvez faire confiance à une plateforme collaborative.

Enfin, il vous faut des outils de gestion de projet, des outils pour travailler en collaboration, des outils de travail quotidien, des outils pour faire un partage d’écran, un partage de documents, un partage de fichiers, des outils qui favorisent la rapidité et l’efficacité, des outils de partage…

La liste peut être très longue si vous recherchez un excellent outil de travail.

Le travail collaboratif : dans quel cadre peut-on travailler en collaboration ?

Dans de nombreuses situations il est préférable de travailler en collaboration plutôt que seul de son côté.

Quand on travaille sur un projet compliqué qui nécessite l’avis de beaucoup de personnes, le travail collaboratif en visioconférence est la meilleure solution qui s’offre à vous.

Travailler sur un document ou sur un projet, en collaboration, vous permet de faciliter le travail de tout le monde en optimisant le temps.

Depuis quelques temps, de nombreuses entreprises ont pris l’initiative d’améliorer la collaboration en mettant en place des solutions collaboratives efficaces et pertinentes.

Dans de nombreux secteurs d’activité, le travail collaboratif améliore les conditions de travail et permet d’atteindre les objectifs fixés.

Toutes les entreprises n’ont pas encore essayé et adopté le travail collaboratif, mais dans quelques années, elles seront bien plus nombreuses qu’aujourd’hui. Il faut dire que le travail collaboratif se prête à de nombreuses situations.

Travailler ensemble sur un projet, même en étant à distance et grâce à des outils collaboratifs, c’est, parfois, bien plus efficace.

Le travail collaboratif : les dix outils pour un travail collaboratif efficace

Vous êtes à la recherche de bons outils collaboratifs, mais vous ne savez pas vraiment lesquels choisir ?

Dans ce cas, découvrez, sans plus attendre, notre liste des dix outils les plus efficace pour travailler en collaboration :

Le travail collaboratif : Trello

Trello est un excellent outil de collaboration qui permet de gérer des projets directement en ligne. La particularité de Trello est que cet outil est très facile à utiliser et qu’il offre la possibilité de créer des tableaux de bord pour chacun de vos projets.

Le travail collaboratif : Dropbox

Dropbox est un outil collaboratif très efficace et surtout, particulièrement utilisé. Concrètement, avec Dropbox, vous allez pouvoir stocker des fichiers et les partager entre vos équipes en collaboration.

Pour le travail collaboratif, vous vous rendrez vite compte que Dropbox est un outil indispensable pour vous.

Le travail collaboratif : Azendoo

Si vous ne connaissez pas Azndoo, sachez qu’il s’agit, en quelque sorte, d’un réseau social d’entreprise.

Et comme tous les réseaux sociaux d’entreprise, cet outil prouve son efficacité pour le travail collaboratif en mettant à votre disposition de nombreuses fonctionnalités de synchronisation, entre autres.

Le travail collaboratif : Slack

Slack est un espace de travail collaboratif en ligne très simple à utiliser et qui vous offre des fonctionnalités similaires à de nombreux autres outils : envoi de messages via une messagerie instantanée, appels vidéo, appels vocaux, partage de fichiers… À lui seul, l’outil Slack remplace beaucoup d’autres outils collaboratifs.

Le travail collaboratif : Wimi

Wimi est un très bon outil de travail collaboratif qui permet de partager des fichiers avec tous vos collaborateurs et de gérer tous vos projets très facilement.

Vraiment très facile à prendre en main et parfaitement sécurisé, Wimi est utilisé par de nombreuses entreprises qui veulent se tourner vers la collaboration en équipe.

Le travail collaboratif : Teamwork

Toutes les personnes qui font un travail collaboratif connaissent l’outil Teamwork. Et pour cause, avec cet outil, la planification de projet prend tout son sens.

Tous les participants ont accès aux projets de manière claire. L’interface de Teamwork est fluide et ergonomique, ce qui n’est pas négligeable pour ce genre d’outils.

Le travail collaboratif : Angage

Avez-vous déjà entendu parler d’Angage ? Cette application collaborative est parfaite pour vous aider à mieux gérer vos projets et optimiser votre temps.

Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, vous allez prendre du plaisir à mettre en place du travail collaboratif.

En effet, entre le brainstorming, les quizz, les sondages ou encore le live vidéo, vous allez pouvoir organiser, très facilement, des séances de visioconférence, des webinars et même des sessions de formation.

Pour couronner le tout, Angage.live est gratuit jusqu’à 5 participants. Alors pourquoi ne pas essayer ? Vous n’avez rien à perdre et tout à y gagner.

Le travail collaboratif : Microsoft Teams

Microsoft Teams est un outil de vidéoconférence très intéressant. Il permet aussi de discuter via une messagerie instantanée, de faire des appels de groupe et même de transférer et partager des fichiers en quelques clics. En d’autres termes, c’est un outil indispensable pour votre travail collaboratif en équipe.

Le travail collaboratif : Zoom

Vous recherchez un outil de visioconférence efficace et facile à maîtriser ? Alors Zoom est fait pour vous. La vraie particularité de Zoom est que cet outil permet de faire des réunions collaboratives jusqu’à 1 000 participants !

Le travail collaboratif : Google drive

Google Drive est un outil collaboratif similaire à Dropbox. Ce qui veut dire qu’il permet de transférer et de partager toutes sortes de fichiers, documents, images, vidéos depuis n’importe quelle plateforme.

Pour finir

Travailler de manière collaborative est particulièrement tendance. Ce n’est pas encore un concept adopté par tous, mais d’ici quelques années, la collaboration en équipe sera vraiment démocratisée. Les avantages de ce concept de travail sont très nombreux.

Passer à côté serait fort regrettable. Sans grande surprise, il est plus judicieux d’utiliser différents outils pour pouvoir améliorer vos conditions de travail collaboratif.

Si vous ne savez pas lequel choisir, sachez que la plateforme Angage est un excellent choix. Avec cet outil, vous pourrez vraiment gagner en productivité, ce qui est plutôt intéressant, il faut l’avouer.

Libre à vous de tester les fonctionnalités d'Angage et de vous familiariser avec afin de savoir si cet outil vous correspond ou non.

Dans tous les cas, sachez que pour travailler de manière collaborative, il est primordial de travailler avec des outils faciles à maîtriser. Si votre entreprise n’a pas encore adopté le travail collaboratif, il est peut-être temps de s’y mettre.

Vous pourrez vous rendre compte à quel point de nombreux objectifs pourront être atteints bien plus rapidement et à quel point vous allez pouvoir clôturer plus de projets qu’en travaillant de manière classique.