Qu'est-ce qu'un workshop ?
Un workshop est un atelier qui, autour d’un groupe de travail, permet de travailler en mode collaboratif. On peut donc définir un workshop comme un atelier de travail. Des échanges vont s'y faire dans un groupe de travail déterminé à partir d’une thématique ou d’un sujet donné.
En entreprise, des groupes de travail peuvent organiser un workshop autour d’une problématique. En effet, cela permet d’engager une réflexion et définir des axes de progression futurs. Ainsi, l’idée pour un organisateur de colloque ou de formation est de faire participer des salariés à un atelier collaboratif.
Ils vont, dans cette réunion de groupe, échanger ensemble par exemple sur des éléments importants à connaître ou sur une stratégie à élaborer.
Au centre d’un workshop se trouve souvent un animateur. Il doit s’assurer que l’audience aura une participation active dans la construction des projets de l’entreprise organisatrice. Il a souvent pour vocation de fédérer un esprit team building. Ceci renforce la cohésion au sein de l’entreprise ou dans le cadre d’un projet évènementiel par exemple.
Dans un workshop, l’objectif est souvent la résolution de problème. Ainsi, cela peut être soit dans le cadre de l’entreprise. Mais, pas exclusivement. Cela est valable également dans le cadre de formations.
Qui participe au workshop ?
L’audience dans un workshop est large ou ciblée, tout dépend du contexte du workshop.
Les participants sont souvent invités, soit par l’entreprise, soit par un formateur, à se mobiliser pour discuter.
Aussi, poser des points clefs autour d’une problématique, d’un développement futur ou d’une stratégie à bâtir.
La ligne de conduite d’un workshop est créative et doit ouvrir les portes de la réflexion pour tous les participants.
Chaque workshop se déclinent tout autant dans l’entreprise que dans des institutions publiques. Mais également dans des organismes de formation ou des associations. Le lieu du workshop est possible partout où on le sollicite.
La restitution du workshop est aussi importante que son organisation. En effet, il faut s’assurer en amont que chaque participant, quel qu’il soit, s’impliquera dans l’échange. Mais également, que tout ce qui aura été exprimé sera restitué.
Cette restitution peut être soit précisément, soit dans les grandes lignes, dans un compte-rendu que chacun pourra consulter par la suite.
Les divergences d’opinion sur un sujet ou une problématique sont très intéressantes. Ainsi, les recueillir permet souvent de capter des freins potentiels. Ceux-là nécessitent toute l’attention pour que le projet en question puisse réussir.
Les avantages de cet atelier collaboratif
Ses bénéfices sont divers et dépendent également des objectifs fixés et des attentes des participants.
En général, le workshop est considéré dans l’entreprise comme un outil de travail managérial pour renforcer le team building notamment, l’esprit d’équipe. Il est perçu comme un moyen d’inclure les salariés au cœur de la stratégie de l’entreprise.
Egalement, les managers déploient cette méthode de management pour fédérer tous les participants. Cela peut être dans la construction d’un projet ou encore dans la recherche d’idées pour développer la rentabilité de l’entreprise.
Que ce soit pour les équipes de production, pour les équipes commerciales, pour les équipes administratives, la réunion de groupe standard devient, dans un workshop, une réunion interactive favorisant l’échange d’idées, de point de vue, de recueil de témoignages qui vont ouvrir et nourrir la réflexion de manière collaborative.
Dans le cadre de la recherche en général le workshop est très courant, il permet d’encourager toutes les personnes collaborant sur un projet de participer à son élaboration, à sa conception. C’est très positif comme méthode de travail, le groupe partage ouvertement ses pensées, faisant ainsi souvent progresser son avancée.
Les objectifs du workshop sont donc nombreux : il peut être organisé pour former, pour solutionner une problématique rencontrée, pour trouver des idées, pour informer.
Le travail collaboratif mis en exergue dans un workshop favorise la dynamique de groupe, permet d’arriver au consensus dans les échanges, facilite la communication directe et verbale, motive les salariés et incite à la créativité.
Combien de temps dure un workshop ?
La durée d’un workshop est variable tout comme sa fréquence. Il peut être unique, sur une durée limitée à respecter, pour le brainstorming (remue-méninges) actif de celles et ceux qui participent au travail collaboratif donné, et pour la restitution de l’animateur.
Il peut se répéter, dans le cadre de la construction d’une stratégie par exemple et fédérer, par l’association des compétences et la qualité des réflexions, une idée très fructueuse pour l’entreprise qui servira d’axe de développement.
Chacun peut décider, pour ses salariés ou dans le cadre d’une formation universitaire par exemple d'en programmer un ou plusieurs afin de favoriser le team building, sur des sujets ou des apprentissages qui se renforcent dans la conduite d’ateliers de travail collaboratif.
Le workshop nécessite un animateur qui peut être l’organisateur, mais pas forcément, afin de rendre l’atelier collaboratif plus ludique ou plus créatif.
Que ce soit pour la résolution de problème ou pour fédérer au sein d’une entreprise, ou encore animer une formation, ou encore pour organiser un colloque, dans l’association des salariés ou des participants, travailler ensemble prend tout son sens avec un workshop.
Les réunions de groupe (même les réunions en ligne) sont créatives et productives, ce qui ne peut que satisfaire l’organisateur. Les salariés se sentent intrinsèquement parties prenantes de l’entreprise et motivés pour fournir les efforts nécessaires pour progresser ensemble.
Vous l’aurez bien compris, la durée d’un workshop se décide en fonction des besoins exprimés et des objectifs à atteindre.
Comment faire un workshop avec Angage ?
Angage propose des workshops très adaptée en fonction des attentes de chacun. Angage propose des formules diverses. Le cadre du workshop est souple ou fixe en fonction des besoins exprimés.
Les durées sont variables tout comme le nombre de participant. Les workshop sont souvent plus productifs en petits groupes, et par conséquent, même dans un colloque avec de très nombreux participants, ce critère peut être respecté.
Angage privilégie la simplicité et l’efficacité, afin de vous accompagner dans vos ateliers collaboratifs.
Consultez-nous pour tout savoir sur les ateliers de travail que nous proposons. Le workshop chez Angage est source de simplicité, convivialité et performance. Que ce soit pour un colloque, dans un cadre événementiel ou une association, faire un workshop avec Angage est la garantie de réussir et de satisfaire les participants.
